Comment fonctionne AlgecirasTrade
Une mission commerciale bien préparée.
L’outil réunit en un seul endroit les informations de la mission, la fiche de votre entreprise, les supports commerciaux, les réunions et les demandes reçues.
- Sans CRM complexe
- Mobile et web
- Español · English · Français
- 01Avant
Mettez à jour la fiche de votre entreprise, validez les supports commerciaux et organisez votre agenda initial.
- 02Pendant
Consultez les réunions du jour depuis votre mobile et prenez des notes pendant chaque rencontre.
- 03Après
Consignez les accords de chaque réunion, répondez aux demandes et clôturez le suivi sans données dispersées.
Pour l’entreprise participante
Quatre étapes, sans connaissances techniques.
L’espace entreprise est organisé par tâche. Chaque écran indique les informations à vérifier et l’étape suivante. Le plan de préparation classe le travail en attente par impact commercial : nouvelles demandes, suivis, présentation publique, supports approuvés et agenda.
- I
Consultez votre participation
Connectez-vous avec votre adresse e-mail et consultez la destination, les dates et les informations pratiques de la mission.
- II
Vérifiez la fiche de votre entreprise
Vérifiez les services, les coordonnées et la présentation que verront les clients potentiels.
- III
Préparez les supports et les réunions
Ajoutez des présentations ou des brochures et consultez votre agenda depuis un téléphone ou un ordinateur.
- IV
Poursuivez chaque opportunité
Consultez les demandes reçues, répondez aux contacts et gardez l’étape suivante visible.
Tout ce qu’il vous faut
Un espace de travail clair.
- 01
Fiche entreprise
Coordonnées, services et présentation commerciale : ce qu’un client potentiel voit dans le réseau public.
- 02
Supports
Présentations et brochures par mission. Chaque support est ajouté en privé et reste en attente jusqu’à son approbation ; il peut ensuite être rendu public.
- 03
Agenda
Réunions avec date, heure, lieu et notes de préparation, consultables sur mobile pendant la mission.
- 04
Demandes
Contacts intéressés arrivant du site public, avec leur état de suivi toujours visible.
Le cycle de la mission
Ce que fait votre entreprise à chaque phase.
Chaque mission traverse trois moments. À chacun, l’outil indique ce qu’il convient de vérifier, sans dépendre de courriels ni de documents dispersés.
01 Avant
- Confirmez votre participation : destination, dates et informations pratiques.
- Mettez à jour la fiche publique que verront les clients potentiels.
- Ajoutez les supports commerciaux de la mission.
- Consultez l’agenda et les demandes déjà reçues.
02 Pendant
- Consultez les réunions du jour depuis votre mobile.
- Gardez vos informations commerciales prêtes à partager.
- Notez ce qui a été discuté à chaque réunion tant que c’est récent.
03 Après
- Marquez les réunions tenues comme réalisées.
- Consignez les accords et clôturez chaque suivi.
- Répondez aux demandes encore en attente.
Le cœur commercial
De la demande à la réunion, sans recopier les données.
Lorsqu’un contact intéressé écrit à votre entreprise depuis le site public, la demande arrive dans votre espace et devient une réunion en trois gestes.
- 01
La demande arrive
Un contact écrit depuis votre fiche publique ou une page de mission. La demande apparaît dans votre espace avec le message et les coordonnées de l’intéressé.
- 02
Créez la réunion avec ces données
Appuyez sur « Créer une réunion avec ces données » : l’agenda préremplit mission, contact, e-mail, pays, entreprise et message. Vous ajoutez seulement la date, l’heure et le lieu.
- 03
Réunion convenue
À l’enregistrement, la demande passe automatiquement à « Réunion convenue » et reste liée au rendez-vous. Cet état ne se coche jamais à la main : il représente toujours une réunion réelle de l’agenda.
- 04
Tenue et suivie
Après la mission, marquez la réunion comme réalisée, consignez les accords et clôturez le suivi avec l’un des trois états.
Le suivi, en trois états.
Sans entonnoirs, sans opportunités, sans CRM : chaque réunion réalisée se clôture par l’une de ces trois réponses.
- Encore en attente
- La réunion reste dans « Suivis en attente » jusqu’à réponse.
- Contact effectué
- L’engagement est tenu : la réunion passe à l’historique avec ses notes.
- Aucun suivi nécessaire
- Elle se clôture sans autre action et reste archivée dans l’historique.
Pour le client intéressé
Trouver et contacter, sans intermédiaires.
Tout visiteur peut consulter les entreprises et les missions publiques. Lorsqu’il trouve le service adapté, il peut envoyer directement une demande à l’entreprise.
- 01
Explorez les entreprises et les services.
- 02
Consultez la fiche et les supports publics.
- 03
Envoyez une demande à l’entreprise adaptée.
Questions fréquentes
Ce que les entreprises demandent souvent.
Qui peut accéder à l’espace entreprise ?
Les entreprises intégrées à chaque mission commerciale. Chaque entreprise ne voit que ses propres informations : sa fiche, ses supports, ses réunions et ses demandes.
Les supports ajoutés sont-ils publiés directement ?
Non. Chaque support est ajouté en privé et reste en attente jusqu’à l’approbation administrative. Il peut ensuite seulement être rendu public et affiché sur votre fiche.
Faut-il savoir utiliser un CRM ?
Non. Pas d’opportunités, d’entonnoirs ni de tâches : on répond aux demandes, on planifie les réunions et le suivi se clôture avec trois états compréhensibles.
Dans quel fuseau horaire les réunions s’affichent-elles ?
À l’heure de l’Espagne péninsulaire (Europe/Madrid) tant que la mission ne définit pas son propre fuseau.
D’où proviennent les données des entreprises ?
De la base centrale de la Communauté Portuaire de la Baie d’Algésiras. Les fiches se synchronisent depuis cette base ; les missions, réunions, supports et demandes vivent dans AlgecirasTrade.
Dans quelles langues est-il disponible ?
L’interface est disponible en espagnol, en anglais et en français, sur le site public comme dans l’espace entreprise.
Votre entreprise participe à une mission ?
Accédez à votre espace entreprise pour vérifier les préparatifs en attente. L’accès est activé pour les entreprises intégrées à chaque mission.