Cómo funciona AlgecirasTrade
Una misión comercial, bien preparada.
La herramienta reúne en un único lugar la información de la misión, la ficha de su empresa, los materiales comerciales, las reuniones y las solicitudes recibidas.
- Sin CRM complejo
- Móvil y web
- Español · English · Français
- 01Antes
Actualice la ficha de su empresa, apruebe materiales comerciales y organice su agenda inicial.
- 02Durante
Consulte las reuniones del día desde el móvil y registre notas durante cada encuentro.
- 03Después
Consigne los acuerdos de cada reunión, responda solicitudes y cierre el seguimiento sin datos dispersos.
Para la empresa participante
Cuatro pasos, sin conocimientos técnicos.
El área de empresa está organizada por tareas. Cada pantalla indica qué información revisar y cuál es el siguiente paso. El plan de preparación ordena lo pendiente por impacto comercial: solicitudes nuevas, seguimientos, presentación pública, material aprobado y agenda.
- I
Consulte su participación
Acceda con su correo, consulte el destino, las fechas y la información práctica de la misión.
- II
Revise la ficha de su empresa
Compruebe los servicios, los datos de contacto y la descripción que verán los posibles clientes.
- III
Prepare materiales y reuniones
Suba presentaciones o folletos y consulte su agenda desde el móvil o el ordenador.
- IV
Continúe cada oportunidad
Revise las solicitudes recibidas, responda a los contactos y mantenga visible el siguiente paso.
Todo lo necesario
Un área de trabajo clara.
- 01
Ficha de empresa
Datos, servicios y presentación comercial: lo que verá un posible cliente en la red pública de empresas.
- 02
Materiales
Presentaciones y folletos por misión. Cada material sube en privado y queda pendiente hasta su aprobación; solo entonces puede marcarse como público.
- 03
Agenda
Reuniones con fecha, hora, lugar y notas de preparación, consultables durante la misión desde el móvil.
- 04
Solicitudes
Contactos interesados que llegan desde la web pública, con su estado de seguimiento siempre visible.
El ciclo de la misión
Qué hace su empresa en cada fase.
Cada misión pasa por tres momentos. La herramienta indica en cada uno qué conviene revisar, sin depender de correos ni documentos sueltos.
01 Antes
- Confirme su participación: destino, fechas e información práctica.
- Ponga al día la ficha pública que verán los posibles clientes.
- Suba los materiales comerciales de la misión.
- Revise la agenda y las solicitudes ya recibidas.
02 Durante
- Consulte las reuniones del día desde el móvil.
- Tenga la información comercial lista para compartir.
- Anote lo tratado en cada reunión mientras está reciente.
03 Después
- Marque las reuniones celebradas como realizadas.
- Registre los acuerdos y cierre cada seguimiento.
- Responda las solicitudes que sigan pendientes.
El corazón comercial
De la solicitud a la reunión, sin copiar datos.
Cuando un contacto interesado escribe a su empresa desde la web pública, la solicitud entra en su área y puede convertirse en una reunión en tres gestos.
- 01
Llega la solicitud
Un contacto escribe desde su ficha pública o desde una misión. La solicitud aparece en su área con el mensaje y los datos del interesado.
- 02
Cree la reunión con esos datos
Pulse «Crear reunión con estos datos»: la agenda precarga misión, contacto, correo, país, empresa y mensaje. Solo añade fecha, hora y lugar.
- 03
Reunión acordada
Al guardar, la solicitud pasa automáticamente a «Reunión acordada» y queda vinculada a la cita. Ese estado nunca se marca a mano: siempre representa una reunión real en la agenda.
- 04
Realizada y con seguimiento
Tras la misión, marque la reunión como realizada, registre lo acordado y cierre el seguimiento con uno de los tres estados.
El seguimiento, en tres estados.
Sin embudos, sin oportunidades, sin CRM: cada reunión realizada se cierra con una de estas tres respuestas.
- Aún pendiente
- La reunión permanece en «Seguimientos pendientes» hasta que haya respuesta.
- Contacto realizado
- El compromiso está cumplido: la reunión pasa al historial con sus notas.
- No necesita seguimiento
- Se cierra sin más acciones y queda archivada en el historial.
Para el cliente interesado
Encontrar y contactar, sin intermediarios.
Cualquier visitante puede consultar las empresas y misiones públicas. Cuando encuentre el servicio adecuado, puede enviar una solicitud directamente a la empresa.
- 01
Explore empresas y servicios.
- 02
Consulte la ficha y sus materiales públicos.
- 03
Envíe una solicitud a la empresa adecuada.
Preguntas frecuentes
Lo que las empresas suelen preguntar.
¿Quién puede acceder al área de empresa?
Las empresas incorporadas a cada misión comercial. Cada empresa ve únicamente su propia información: su ficha, sus materiales, sus reuniones y sus solicitudes.
¿Los materiales que subo se publican directamente?
No. Todo material sube en privado y queda pendiente hasta la aprobación administrativa. Solo después puede marcarse como público y mostrarse en su ficha.
¿Necesito saber usar un CRM?
No. No hay oportunidades, embudos ni tareas: las solicitudes se responden, las reuniones se agendan y el seguimiento se cierra con tres estados comprensibles.
¿En qué zona horaria se muestran las reuniones?
En hora peninsular española (Europe/Madrid) mientras la misión no defina una zona horaria propia.
¿De dónde proceden los datos de las empresas?
De la base central de la Comunidad Portuaria de la Bahía de Algeciras. Las fichas se sincronizan desde esa base; las misiones, reuniones, materiales y solicitudes viven en AlgecirasTrade.
¿En qué idiomas está disponible?
La interfaz está disponible en español, inglés y francés, tanto en la web pública como en el área de empresa.
¿Su empresa participa en una misión?
Entre en su área de empresa para revisar la preparación pendiente. El acceso se habilita para las empresas incorporadas a cada misión.